June 19, 2018, Tuesday  
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Bookkeeping
Bookkeeping 중요성
사업체 경영에서 정확하고 최신정보를 반영한 회계자료의 관리는 두가지 측면에서 중요성을 가지고 있습니다. 첫째는 세금액수를 결정하고 사업체의 재정상태를 공식적으로 고시하기 위해 세무당국이나 증권거래위원회 등에서 요구하는 법적규정을 지키기 위함이고, 둘째는 과거의 경영성과와 현재의 재정상태 및 수익성을 측정하고 장래의 경영정책을 수립하는데 유용한 정보를 경영자를 비롯한 이해당사자 들에게 제공하기 위해서입니다.

회계원칙
회계원칙에는 크게 나누어 현금주의(Cash Basis)와 발생주의(Accrual Basis) 두 가지가 있습니다.
  • 현금주의(Cash Basis) : 매출과 지출을 포함한 모든 거래에 관한 회계기록을 현금을 주고 받은 시점을 기준으로 계상하는 방식으로, 일반적으로 캐나다의 회계기준(Generally Accepted Accounting Principles in Canada)에서 정당한 방식으로 인정하지 않습니다.
  • 발생주의(Accrual Basis) : 매출과 지출을 포함한 모든 거래에 관한 회계기록을 거래의 효력이 발생하는 시점을 기준으로 계상하는 방식으로, 캐나다의 회계기준(Generally Accepted Accounting Principles in Canada)에서 정당하게 인정하는 방식입니다. 그러므로 대부분의 Bookkeeping은 발생주의(Accrual Basis)를 따라 관리하며, 이해하기 쉬운 예를 들자면, 상품을 판매하고 대금을 수납하지 않은 상태에서도 매출 및 매출수익을 기록하여야하며 이에 따른 GST와 PST를 납부하여야합니다.
회계기록의 5 범주
매일의 거래를 기록한(Journal Entry) 후 월간의 요약 집계를 낼 때에는 다음과 같이 5개의 범주로 구분하여 각각 해당되는 원장(Ledger)에 올립니다.
  1. 수입(Income)
  2. 지출(Expenses)
  3. 자산(Assets)
  4. 부채(Liabilities)
  5. 자본(Net Worth)
매일매일의 경제활동을 통해 생성되는 다음 4 종류의 기록은 지속적으로 유지관리해야 합니다.
  1. 매출 기록(Sales Records) - 상품의 판매나 서비스의 제공
  2. 현금 수납(Cash Receipts) - 현금판매 또는 외상매출금의 회수
  3. 현금 지급(Cash Disbursements) - 운영경비의 지출 또는 구매대금의 지급
  4. 외상 매출금(Accounts Receivable) - 신용판매 결과 남은 기간별 미수금
위 4 종류의 기본 자료 이외에 세무관리상 중요한 추가 자료는 다음 3가지 입니다.
  1. 장비(Capital Equipment) - 구매일자, 판매회사명, 개략적 설명, 지급방식, 구매가
  2. 보험(Insurance) - 사업관련 자동차/화재/생명/건강 보험, 보상범위, 청구내역
  3. 급여기록(Payroll) - 급여 수령 직원의 성명, 지급일, 공제내역